PRÉPOSÉ(E) AUX ÉVÉNEMENTS

02 décembre 2019

Réf. : A-1920-28

La Direction de l’exploitation a notamment la responsabilité d’assurer la gestion des espaces locatifs de la Commission. Pour réaliser son mandat, elle compte sur une équipe de coordonnateurs et de préposés aux événements qui coordonnent les activités prévues dans les espaces locatifs, tels que la salle du quai des Cageux, la salle des Lieutenants-Gouverneurs située au parc du Bois-de-Coulonge, l’Observatoire de la Capitale et le domaine Cataraqui.

Pour se joindre à l’équipe, nous sommes présentement à la recherche d’une personne pour agir à titre de préposé(e) aux événements.

Vos principales responsabilités 

  • Assurer les visites des clients dans les espaces locatifs de la Commission lors du processus de planification d’un événement et informer la clientèle des produits et services offerts;
  • Accueillir les clients lors de la tenue de leur événement et s’assurer de leur satisfaction tout au long de l’événement;
  • Coordonner les différents services prévus, superviser les opérations durant les événements et faire appliquer les consignes établies auprès des traiteurs et des autres fournisseurs;
  • Assurer le respect des règles de sécurité et des directives établies;
  • Préparer les prêts d’équipements nécessaires aux événements;
  • Préparer les pauses-café, faire le service, débarrasser et nettoyer la vaisselle;
  • Faire le suivi des demandes d’information et produire les rapports d’événements;
  • Effectuer la livraison et la récupération de matériel et de nourriture dans les différents espaces locatifs de la Commission dans le cadre des événements qui s’y déroulent;
  • Superviser les opérations réalisées avant et après les événements (livraisons, reprise de matériel et d’équipements, installation, démontage, réparations ou consultations par des fournisseurs externes);
  • Faire la tournée des différents espaces locatifs de la Commission sur une base régulière pour s’assurer de la propreté et l’état des lieux;
  • Effectuer les inventaires et commandes nécessaires de nourriture et de matériel;
  • Effectuer des tâches administratives, en soutien aux coordonnatrices : compilation des données des sondages, préparation d’horaires, affichage des événements, etc.

Exigences de l’emploi 

  • Posséder de l’expérience dans un poste comportant des responsabilités similaires;
  • Détenir une formation en gestion d’événements, en restauration ou dans un domaine pertinent à l’emploi est un atout;
  • Démontrer un grand sens du service à la clientèle;
  • Avoir une présentation soignée;
  • Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit. Une connaissance fonctionnelle de l’anglais est un atout;
  • Être ponctuel, posséder un grand sens des responsabilités et de l’autonomie;
  • Aimer le travail en équipe;
  • Être à l’aise avec les logiciels bureautiques tels que Word, Excel et Outlook ;
  • La personne est appelée à se déplacer dans tous les espaces locatifs de la Commission et de transporter du matériel; il est donc nécessaire de posséder une voiture (les frais de déplacement sont remboursés selon les règles internes en vigueur).

Conditions d’emploi

  • Il s’agit d’un emploi occasionnel dont l’horaire est en moyenne de 35 heures par semaine (minimum de 30 heures par semaine).  L’emploi est établi jusqu’au 30 novembre 2020, avec possibilité de renouvellement.
  • Une très grande disponibilité est requise. L’horaire est établi en fonction des activités et des besoins opérationnels. Les heures peuvent être réparties autant en semaine que la fin de semaine, le jour ou le soir.
  • Taux de salaire de 15,72 $. Primes de soir et de nuit applicables. Jours fériés et vacances payés.

Vous êtes invité à soumettre votre candidature jusqu’au 15 décembre 2019, par courriel à : emplois@capitale.gouv.qc.ca en inscrivant le titre du poste et le numéro de référence A-1920-28 dans votre envoi.

La Commission de la capitale nationale du Québec valorise l’égalité en emploi et encourage les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à poser leur candidature